旅茶まつり打ち合わせ議事録

2/22 FRI 打ち合わせ議事録

お茶

・アイスのバリエーションを増やす(4-5種類?)
・ホット7種類
・ステージゲストの国のお茶は常に飲めるようにする

①お茶を淹れる人(ゆみちゃん)
②洗い物する人
③お茶を運ぶ人
3人は必要なのでは?

※お茶を受け取ったり、販売するときの担当は誰がやるか?
※蒸らしたりする間にお茶ブースにたまらないよう、ふせんで色分けなどして(お茶の種類を書いて貼っても良いかも)服に貼ってもらい、運ぶ人がわかりやすいようにする

・ポット 7つ?
・おぼん・・・お店のものを借りる
・紙コップ・・・ホットは耐熱、アイスは普通のやつ
※アイスのコップはジョーさんが持ってるかもなので、確認してください
 
 
* * *

フード

ミニマフィン+各国のフィンガーフード(国旗を立てる)
・デコレーション用を一皿用意して、その他は手渡しでお客さんにわたす

※マフィンは全部の国を渡すのではなく、ランダムに3カ国くらいセットにして渡す?

* * *

内装その他

・巨大TEAバッグ
※入り口のところにつける、90×90くらいの大きさ
・フードのところに、万国旗や、TEAバッグの袋で作った旗的なものを飾る
※てぐすの用意・・・まいちゃん

・BGM・・・これまで流してきた音楽を1階と地下、それぞれで流す
・モニター表示・・・1階では①地下の映像、②これまでの写真、③ステージゲストの映像(ステージゲストが準備)をループ
地下では1階の映像を流す(※できればプロジェクターとモニターの準備)

・ステージゲストは、直接酒井さんにデータを渡す

・パンフレット
タイムスケジュール、スポンサー、会場マップ、ゲスト紹介を載せる
当日、受付で配る

・受付とお茶、フードで必要なもの・・・おつり、「茶」マークのスタンプ(準備:アヤ)

・会場の椅子・・・1階ステージ前に27-8人座れるようにする

・地下に試着用の隠す布

・旅茶セット・・・フードコーナーにサンプルをディスプレイ、受付で支払
※何セット用意するか?


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